Comptable

Notre client est une équipe de professionnels du commerce international et des services de produits laminés en métal et en acier, fabriqués à l'aide d'équipements de pointe. La société commerciale a une grande expérience du commerce international avec des acheteurs et des contreparties de plus de 70 pays.

Résumé du poste: 

• Assurer le traitement rapide et efficace des factures des fournisseurs et des avances du personnel.
• Réconcilier les comptes des fournisseurs pour assurer l'exactitude des enregistrements
• Assurer une reconnaissance et un reporting précis et opportuns de tous les revenus générés dans le cadre des activités
• Gérer les comptes des clients en garantissant leur exactitude et leur exhaustivité
• Gérer les liquidités et les flux de trésorerie de la caisse en veillant à ce que les besoins de l'entreprise soient satisfaits de manière rentable et prudente.
• Gérer et superviser les demandes de fonds, les transferts, le traitement des paiements

Taches et responsabilités:

• Examiner les factures des fournisseurs et les documents justificatifs en fonction de la liste de contrôle du traitement des factures afin d'établir l'exhaustivité et la validité des détails;
• Faire correspondre les factures des fournisseurs aux bons de commande avant leur traitement afin d'assurer la cohérence et d'identifier les erreurs, les divergences et les irrégularités;
• Contribuer à faire en sorte que tous les relevés de comptes des fournisseurs soient rapprochés des grands livres auxiliaires avant de transmettre les factures des fournisseurs et les pièces justificatives pour le traitement des paiements;
• S'assurer que les comptes auxiliaires des fournisseurs sont préparés et rapprochés du grand livre sur une base mensuelles;
• Tenir à jour un rapport sur l'ancienneté des dettes et des paiements en suspens aux fournisseurs;
• Tenir un registre complet de toutes les factures approuvées et de tous les supports de paiement;
• Tenir un registre précis et actualisé de toutes les commandes émises à l'intention des clients;
• Confirmer les dépôts des clients sur le compte bancaire de transfert et les comptabiliser sur le compte du client;
• Rapprocher les comptes clients des soldes du grand livre;
• Identifier les irrégularités dans le rapprochement des comptes clients et collaborer avec le personnel des ventes et du marketing concerné pour résoudre ces problèmes;
• Rapprocher quotidiennement les ventes au comptant des commandes et des liquidités à la banque;
• Générer un rapport mensuel sur les ventes et l'encaissement afin d'aider la direction à prendre des décisions;
• Générer un rapport sur l'ancienneté des clients et assurer le suivi des commandes échues avec le personnel compétent des ventes et du marketing afin de s'assurer que les paiements sont reçus;
• Gérer les flux de trésorerie/liquidités quotidiens de l'entreprise et assurer la disponibilité des fonds pour faire face aux opérations de l'entreprise et à toutes les éventualités probables;
• Valider tous les paiements des fournisseurs et des vendeurs et s'assurer que toutes les demandes de paiement sont étayées par des factures/réceptions valides et d'autres pièces justificatives, conformément aux politiques financières;
• Vous êtes responsable de la mise en place et de la gestion des systèmes d'information de l'entreprise, de la gestion de l'information financière et de la gestion des ressources humaines;
• Gérer les opérations quotidiennes de trésorerie de l'entreprise et toutes les éventualités possibles;
• Préparer les prévisions de trésorerie pour répondre aux besoins opérationnels quotidiens;
• Effectuer toute autre tâche confiée par le chef de service.

Compétences 

• Bonne compréhension des tendances, des défis, des opportunités, des réglementations et des législations relatives aux activités de négoce;
• Bonne connaissance et compréhension des meilleures pratiques financières et des autres normes comptables applicables;
• Connaissance de base des progiciels et systèmes comptables;
• Bonnes compétences en matière de communication et de relations interpersonnelles;
• Bonne capacité d'organisation;
• Bonnes compétences en matière de collecte de données, d'analyse et de résolution de problèmes;
• Respecter des normes éthiques élevées et faire preuve d'intégrité;
• Compétences de base dans l'utilisation des outils MS Office.