ASSISTANTE DE DIRECTION

Notre client est une entreprise spécialisée dans le secteur de l’immobilier. L'assistante de direction travaillera sous la tutelle du Directeur et devra intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Elle doit également contribuer au bon déroulement des services administratifs.

MISSIONS PRINCIPALES 

• Assurer le secrétariat du service de la Direction, (préparation et expédition, réception des courriers, courriers express, édition et diffusion des notes internes, gestion des documents, préparation des dossiers, compte‐rendu de réunion,) ;
• Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda du Directeur;
• Assurer en toute autonomie des travaux particuliers ou exceptionnels demandés par la Direction;
• Gérer de manière autonome les dossiers spécifiques confiés par la Direction ;
• Gérer les dossiers/documents/notes à caractère confidentiel ;
• Réceptionner/exploiter/transmettre des informations à l'attention d'un ou plusieurs service(s) ;
• Organiser et participer à l’accueil des fournisseurs et clients ;
• Pouvoir rédiger les documents relevant des instances du personnel ;
• Résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant ;
• Assurer la coordination, la préparation et le suivi des dossiers ;
• Tenir le planning d’utilisation de la salle de réunions pour mieux préparer les réunions de Direction; (préparation de la salle, mise à dispositions des rafraîchissements ou boissons chaudes) ;
• Autres taches liées l’assistanat de Direction.

PROFIL REQUIS :

• Bac +2 ou 3 en Assistant de Gestion, ou Gestion des Entreprises et Administrations ;
• Minimum 3 ans d’expériences ;
• Bonne maîtrise du Français et de l'Anglais (obligatoire) ;
• Maîtrise des logiciels bureautiques, pack office ;
• Capacité à travailler sous pression et avec des horaires variables ;
• Sens de l'organisation du travail, de la planification et du classement ;
• Avoir un excellent relationnel et une capacité d'écoute, d'initiative et d'adaptation à toutes circonstances ;
• Être discret (e) et disponible ;
• Être en mesure de travailler avec autonomie ;
• Bonne présentation et capacité d’accueil.