Assistant(e) Comptable

Notre client est une institution de premier plan de recherche sur les politiques, laquelle produit des preuves, renforce la recherche et les capacités connexes dans l'écosystème de recherche et de développement en Afrique, et fait intervenir les politiques pour éclairer l'action en faveur de la santé et du développement. Basé en Afrique et dirigé par des Africains, le Centre a son siège à Nairobi, au Kenya, et un bureau régional pour l'Afrique de l'Ouest (WARO), à Dakar, au Sénégal. L'organisation cherche à stimuler le changement grâce au développement d'un leadership africain fort dans la recherche et à la promotion de la prise de décision éclairée au moyen de preuves en Afrique sub-saharienne.

Rôles et responsabilités

• Gérer le classement et l'archivage de tous les documents et dossiers administratifs
• Fournir un soutien administratif au département financier, notamment en matière d'archivage, de saisie de données et de correspondance
• Aider à l'établissement du budget et à la préparation des rapports financiers des donateurs
• Veiller à l'exhaustivité des documents justificatifs pour le paiement
• S'assurer que tous les biens sont étiquetés pour l'inventaire
• Maintenir des dossiers financiers précis et à jour
• S'assurer que toutes les transactions financières sont correctement documentées et saisies dans le système comptable
• Aider à la préparation des états financiers et des rapports
• Traiter les factures, les reçus, les paiements et les autres transactions financières
• Veiller au paiement en temps voulu des factures des fournisseurs et des remboursements du personnel
• Contrôler les comptes débiteurs et assurer le suivi des paiements en suspens.
• Participer aux audits internes et externes en fournissant la documentation et les informations nécessaires
• Veiller au respect des politiques de l'organisation, des exigences des donateurs et des normes réglementaires
• Soutenir la mise en œuvre des recommandations d'audit
• Maintenir les dossiers financiers et les archives de manière organisée et sécurisée
• Contribuer à la rédaction des budgets, des rapports de projets et des rapports exigés par les autorités réglementaires

Qualifications, compétences et expérience :

• Au moins une licence en Finance, Comptabilité, Gestion D'entreprise, Economie ou dans un domaine connexe.
• Au moins 1 à 3 ans d'expérience professionnelle pertinente dans des fonctions financières ou comptables. Une expérience au sein d'une organisation internationale ou à but non lucratif peut s'avérer particulièrement précieuse
• Solide compréhension des principes, pratiques et réglementations financières en vigueur au Sénégal.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité et des systèmes de gestion financière (par exemple, Microsoft Dynamics ou d'autres systèmes ERP)
• Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier d'Excel pour l'analyse financière et l'établissement de rapports
• Grande précision et souci du détail dans la tenue des dossiers financiers et l'établissement des rapports
• Bonne communication orale et écrite en anglais et en français.
• Bonnes compétences interpersonnelles (tact, diplomatie, discrétion et impartialité).
• Excellentes capacités d'organisation et de gestion du temps pour gérer des tâches multiples et des échéances
• Une expérience de travail dans un environnement multidisciplinaire et multiculturel sera un atout supplémentaire
• Capacité à travailler en collaboration dans un environnement d'équipe et à s'adapter à des priorités changeantes
• Capacité à travailler de manière indépendante, à fixer des priorités, à jongler avec les tâches et à respecter des délais serrés