Hôtesse d’accueil / Assistante Administrative (stage)

Notre client est une start-up évoluant dans le domaine de l'immobilier.

Sous la responsabilité du Directeur Commercial, le titulaire du poste aura les missions suivantes:  

Hôtesse :

• Accueil physique
• Gérer le standard téléphonique (transfert d’appel, prise des messages) ;
• Accueillir et orienter les visiteurs VIP et de la Direction générale
• Aménagement et gestion des salles de réunion
• Gestion des plateaux repas et des paniers de fruits / légumes avec prestataire externe
• Réceptionner et dispatcher le courrier ;
• Gérer l’attente des visiteurs.
• Gestion des réservations pour le transport
• Répondre aux appels téléphoniques
• Gestions des diverses tâches administratives
• Gestion de l’affichage dans les locaux
• Gestion et entretien des machines à café et fontaines à eau (approvisionnements, pannes)

Assistanat Administratif :

• Mise à jour du Tableau des Statistiques Communes
• Épauler les responsables des différents services dans leurs sollicitations
• Suivi de la propreté et de la conformité des locaux
• Gestion du recyclage papiers
• Gestion des salles de réunion et réservation : Co Secteurs, BILAT, meeting (candidats, consultants bilans annuel, mensuel) réunions d’agence
• Archivage et classement journalier
• Préparation des matinées d’intégration
• Préparation des dossiers de bienvenue en anglais et en français pour les nouveaux employés
• Organisation événements : pot de départ, petit-déjeuner, repas
• Commande et gestion stock fourniture de bureau

Aptitudes personnelles :

• Doté(e) d’un excellent relationnel et d’un réel sens du service, votre capacité d’écoute et d’analyse, votre organisation et votre réactivité seront vos meilleurs atouts sur ce poste.
• Vous avez une expérience significative dans le domaine de l’accueil.
• Vous avez une excellente présentation et élocution.
• Vous faites preuve d’un véritable savoir-être pour répondre aux exigences de qualité de notre métier.
• Vous maîtrisez l’outil informatique (Pack Office).