Chef Comptable (secteur hydrocarbures)

Notre client évolue dans le secteur des hydrocarbures.

Le titulaire du poste est chargé de superviser toutes les opérations comptables de la société. Il est garant de la fiabilité et de la bonne tenue des comptes. Il devra également s'assurer de l’analyse, du contrôle et de la maitrise des coûts d’exploitation de l’entreprise.  

RESPONSABILITES

• Contrôle quotidien :
  • Superviser et contrôler le service comptable
  • Assister le DAF et assurer toutes autres tâches qui pourraient être demandées par le DAF pour le bon fonctionnement du département finance et de l’entreprise
• Tâches mensuelles Controlling:
  • Valider le Flash hebdomadaire et mensuel
  • Assurer le Reporting Monthly Groupe, veiller à la réconciliation avec les données de l’ERP et produire les commentaires sur le P&L
  • Assurer le reporting mensuel des différentes activités à travers les différents Templates;
  • Analyser la rentabilité des projets
  • Organiser les réunions mensuelles de restitution de la Performance avec les responsables de la filiale.
• Tâches mensuelles Comptabilité :
  • Effectuer les tests d’intégrité nécessaires à la fiabilité des données issues de l’ERP
  • Veiller au respect des principes comptables généralement admis et à la conformité des opérations comptables avec la législation fiscale
  • Valider les états comptables fiables et sincères en veillant particulièrement sur :
    • Les réconciliations de l’ensemble des comptes aux échéances fixées
    • Les réconciliations bancaires aux échéances fixées
    • Les accords de soldes avec les sociétés amies, confrères et autres tiers
    • Les déclarations fiscales et sociales, mensuelles, trimestrielles et annuelles
    • S’assurer de la conformité entre Fixed Assets et le GL
    • Procéder à la vérification des stocks au moins sur une base mensuelle
    • Les provisions et leur comptabilisation
  • Vérifier, approuver et comptabiliser toutes les pièces comptables
  • Valider les factures fournisseur et apposer le Bon à payer
  • Respecter et faire respecter par les services en amont, les délais prévus pour la clôture de l’ERP
  • Assurer la liaison entre la société et les Administrations fiscales (inspection, Perception, Domaine...) et se charger du recouvrement des sommes dues par celle-ci le cas échéant (demande de restitution)
  • Etablir et déposer à l’échéance toutes les déclarations fiscales obligatoires (mensuelles, trimestrielles et annuelles) : TVA, retenue à la source, TVA sur prestations étrangères, Patente, IRF, taxes sur la publicité, taxe sur les distributeurs et pompes, taxe des établissements classés….
  • Présenter à la hiérarchie pour approbation, au plus tard le 12 de chaque mois, les analyses des comptes de Bilan
• Budget :
  • Pour les besoins du Budget, centraliser les prévisions et les mettre en forme suivant les méthodes/instructions du Groupe
  • Elaborer la présentation du budget pour le DAF
• Capex :
  • Mettre en place un système de suivi périodique du Capex réalisé comparé au capex approuvé/budgétisé
• Autres responsabilités :
  • Mettre en place, consolider et améliorer sur une base permanente l’information financière et de gestion nécessaire à la prise de décision du Management
  • Mettre en place un Cost monitoring en envoyant sur une base mensuelle la situation des Opex (Actuel vs Budget) à tous les chefs de départements et signaler le cas échéant tous les dépassements budgétaires
  • Négocier avec les différentes banques de la place afin d’obtenir les meilleurs conditions et taux
  • Cash management (Transfert/Nivellement de banque à banque)
  • Etablir le weekly Cash Flow forecast et Cash Report

COMPETENCES

• Maitrise du système comptable
• Connaissance des normes comptables
• Connaissance de la fiscalité locale
• Parfaite maitrise du Pack Office (Excel, Word, PowerPoint) – ERP
• Maitrise du logiciel SAGE (compta, Gescom,)
• Autonomie et prise d'initiatives
• Rigueur et discrétion