Chef Comptable Adjoint

Le Chef Comptable Adjoint travaille sous l’autorité et la responsabilité directe du Chef  Comptable. Il est chargé de l’animation de l’équipe qui lui est affectée mais également il le supplée dans la gestion et le suivi de la totalité ou d’une partie de l’activité du service.  

1. General Business

• Assurer la conformité avec les obligations statutaires et les exigences en matière d'audit ;
• Respecter les principes comptables généralement admis et la conformité des opérations comptables avec la législation fiscale ;
• Maintenir l'intégrité du système comptable (logiciel), en veillant à ce qu'il reste efficace et opérationnel à tout moment ;
• Sur une base mensuelle, superviser la Réconciliation de tous les comptes de Bilan pour revue avec le Directeur Financier ;
• En cas d'incohérence dans les Réconciliations, prendre des mesures correctives ou en référer au personnel concerné, selon le cas ;
• Veiller à la mise à jour régulière du "plan comptable" afin de refléter les changements intervenus dans l’activité ;
• Vérifie, approuve et comptabilise toutes les pièces comptables sous sa responsabilité
• Effectue les tests d’intégrité nécessaires à la fiabilité des données issues du système ;
• Respecter et fait respecter par les services en amont, les délais prévus pour la clôture mensuelle des comptes ;

2. Finance Administration

• Assurer le rapprochement mensuel de la Balance Générale avec les livres/balances auxiliaires.
• Analyser les variations et valider les résultats mensuels de l'entreprise, en fournissant un retour d'information au Contrôleur de gestion ;
• S'assurer que les régularisations mensuelles sont ajustées pour répondre aux besoins de l'entreprise ;
• Sur une base mensuelle, contrôler et suivre les débiteurs/créditeurs pour s'assurer qu'ils sont conformes aux conditions contractuelles et aux délais fixés par l'entreprise ;
• S'assurer que les débiteurs sont suivis et que les recouvrements sont conformes aux délais convenus
• Effectuer les tests d’intégrité nécessaires à la fiabilité des données issues du système ;
• Assister la direction financière dans la préparation des missions d’audit et de commissariat aux comptes ;
• Effectuer un examen analytique des comptes à chaque clôture de mois et fournir des explications sur les déviations ;
• Effectuer le rapprochement bancaire quotidien et veiller à ce que les suspens soient apurés correctement à temps.
• Rechercher des solutions pour les suspens de longue durée en consultation avec le Trésorier/le Chef comptable.
• Faire tout ce qui est possible pour éviter les soldes non nuls dans la balance de vérification à chaque clôture mensuelle ;
• Veiller à ce que les comptes de transit soient régulièrement analysés et correctement apurés ;
• Assurer un suivi adéquat des comptes du personnel en relation avec les RH ;
• S'assurer que les dépenses récurrentes et les paiements pour des dépenses couvrant plusieurs mois sont bien répartis sur une base mensuelle ;
• Coordonner le travail de l’équipe sous sa responsabilité et notamment dans la confection des états comptables fiables et sincères en veillant particulièrement sur :
  • a) Les réconciliations de l’ensemble des comptes aux échéances fixées ;
  • b) Les réconciliations bancaires aux échéances fixées ;
  • c) Les accords de soldes avec les sociétés sœurs, les confrères et autres tiers ;

3. People Management

• Supervise et contrôle les sections et collaborateurs sous sa tutelle ;
• Se mettre à disposition en tant que coach/superviseur pour aider les collaborateurs directs à évoluer dans leurs fonctions ;
• Veiller à ce que les informations pertinentes soient communiquées aux collaborateurs directs afin qu'ils puissent s'acquitter efficacement de leurs fonctions ;
• Déléguer des tâches aux subordonnés directs en fonction de leurs compétences, de leurs connaissances et de leurs aptitudes et, le cas échéant, identifier les lacunes en matière de compétences et les besoins de formation ;
• Procéder à l'évaluation des indicateurs clés de performance des subordonnés directs dans les délais impartis par la filiale ;
• Veiller à ce que toutes les mesures raisonnables soient prises pour assurer à tout moment l'harmonie sur le lieu de travail au sein de l'organisation.

COMPETENCES

• Capacité à travailler de manière indépendante, à résoudre des problèmes complexes et à travailler de manière proactive
• Capacité à travailler rapidement et avec précision sous une forte pression temporelle, avec un souci du détail et de la qualité
• Solides compétences analytiques et excellentes capacités de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit
• Un bon esprit d'équipe avec une approche flexible
• Bonne maîtrise des logiciels comptables et des compétences informatiques (Excel, PowerPoint…)