Chargé Suivi Evaluation (H/F) – Kaolack Portefeuille climat

Notre client est l’Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, notre client fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1500 collaborateurs et collaboratrices, notre client gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Contexte

Le Portefeuille Thématique Climat Sahel (PTCS) est doté d’une enveloppe budgétaire de 50 millions d’euros pour une durée de mise en œuvre de 5 ans (2022-2026). En suivant une approche régionale, le PTCS ambitionne de stimuler la collaboration entre pays et l’échange d’expertise sur des défis climatiques et environnementaux qui dépassent les frontières comme la dégradation des terres et la gestion intégrée des ressources en eau. La coopération belge s’engage à soutenir ses pays partenaires pour la mise en œuvre de leurs engagements en vertu des traités multilatéraux sur l’environnement, en mettant notamment l’accent sur les trois conventions de Rio relatives au climat, à la désertification et à la biodiversité. Le PTCS vise à soutenir les pays partenaires dans leur lutte contre le changement climatique en appuyant les plans de mise en œuvre des Contributions Déterminées au niveau National (CDN) dans le cadre de l’Accord de Paris sous l’égide de la Convention des Nations Unies sur le Changement Climatique (CCNUCC). Le PTCS vise également à aider les pays concernés à atteindre leurs objectifs de neutralité en matière de dégradation des terres (NDT) élaborés dans le cadre de la Convention des Nations Unies sur la Lutte Contre la Désertification (CNULCD). Concomitamment, le PTCS ambitionne de contribuer à relever les 5 défis globaux identifiés  : changement climatique & environnement, mobilité humaine, urbanisation, paix & sécurité et inégalités sociales & économiques.   Du point de vue opérationnel, le PTCS décline ses objectifs (i.e. l’objectif général et les objectifs spécifiques) dans quatre volets nationaux au Niger, Sénégal, Mali et Burkina-Faso (conçus de manière à renforcer et compléter les programmes de coopération bilatérale existants dans chacun des pays visés) et dans un volet régional (conçu comme un outil de facilitation visant des échanges d’information, d’expertise et de renforcement des compétences).   Le PTCS prévoit deux objectifs spécifiques. Le premier vise à ce que les acteurs locaux gèrent et utilisent de façon durable et inclusive les ressources naturelles de leur territoire en agissant sur les causes majeures de la désertification et sur les conséquences négatives des changements climatiques. Le deuxième prévoit de renforcer la collaboration et le partage d’information et d’expertise entre acteurs nationaux et régionaux pour lutter efficacement contre la désertification et les conséquences négatives des changements climatiques et contribuer à une gestion durable des écosystèmes sahéliens.   Dans le cadre de ses activités, le Portefeuille climat au Sénégal cherche un/une Chargé.e du Suivi Evaluation qui sera basé à Kaolack.

Description de la fonction

Sous l’autorité hiérarchique de l’intervention manager/chef de projet, et en étroite collaboration avec les autres experts et partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet, le/la Chargé du Suivi Evaluation doit s’assurer que le projet dispose d’informations pertinentes sur les résultats et qu’elle utilise pour suivre la performance, réfléchir aux processus de changement et en tirer des enseignements, prendre des décisions, réaliser un rapportage à des fins d’apprentissage et informer les interventions futures de notre client ou d’autres partenaires de développement. Comme expert.e il/elle contribuera aux résultats attendus du portefeuille par la mise en œuvre des activités avec les parties prenantes, et assurer la capitalisation et la gestion des connaissances de l’intervention.

Domaine de résultat 1

Responsable de la mise en place d’un système de monitoring des résultats du programme afin que l’intervention dispose de toutes les informations nécessaires pour suivre la performance, appuyer la prise de décisions stratégiques, rendre des comptes sur les résultats atteints et générer les données nécessaires aux évaluations, à la recherche-action et à la capitalisation.

• Avec le(s) partenaire(s) et avec l’équipe du programme, fournir un appui méthodologique à l’analyse des « besoins en information », en se basant sur le document de l’intervention (DTF) ;
• Opérationnaliser les indicateurs en identifiant les besoins en information dans le cadre de monitoring des résultats ;
• Proposer et mettre en place des méthodes de collecte des données (quantitatives et qualitatives) en fonction des besoins et du système existant ;
• Élaborer et mettre en place le planning ;
• Mettre en place un cadre/comité d’analyse des données collectées ;
• Mettre en place un outil de gestion pour l’ensemble des données collectées ;
• Appuyer la capitalisation/la recherche-action par la collecte de données pertinentes et leur intégration dans le système de monitoring ;
• Mettre en place un système d’assurance de la qualité des données collectées ;
• Sur la base des éléments ci-dessus, finaliser la matrice de monitoring et élaborer le manuel de monitoring de l’intervention conformément à la politique M&E et aux lignes directrices en la matière.

Domaine de résultat 2

Coordonner et assurer le monitoring des résultats (collecte et analyse des données) afin que chaque indicateur soit renseigné et que les informations obtenues soient utiles pour suivre la performance, pour appuyer la prise de décisions stratégiques, pour rendre des comptes sur les résultats atteints et pour favoriser la réflexion et l’apprentissage.

• Organiser la collecte de données selon le planning convenu des activités de monitoring et les spécifications techniques de chaque indicateur ;
• Superviser la collecte de données (méthodes quantitatives et qualitatives), y compris lorsqu’elle est effectuée par des tiers ;
• Former/accompagner/coacher les collaborateurs (y compris ceux des organisations partenaires) impliqués dans la collecte de données ;
• Effectuer le contrôle de qualité des données générées ;
• Préparer les données afin qu’elles puissent être analysées en collaboration avec l’équipe de l’intervention/du programme et soutenir l’équipe dans l’organisation de moments d’analyse des données et de réflexion ;
• Veiller à l’intégration des données et des résultats de l’analyse et de la réflexion dans les systèmes appropriés ;
• Appuyer le rapportage sur les résultats mis en place par le coordinateur ;
• Assurer un rapportage sur les résultats clair et solide, basé sur l’analyse des informations générées, et conforme aux lignes directrices.

Domaine de résultat 3

Conseiller l’Intervention Manager dans les activités de planning et de monitoring afin d’appuyer la gestion de l’intervention selon les principes de la « gestion axée sur les résultats ».

• Appuyer systématiquement l’Intervention Manager dans l’analyse des informations sur les résultats et identifier les décisions à prendre au niveau opérationnel (au moins chaque trimestre) ou au niveau stratégique (au moins chaque semestre) afin d’atteindre l’outcome de l’intervention et de contribuer à son impact ;
• Appuyer l’Intervention Manager dans la préparation de présentations des données pour les réunions du Comité de pilotage ; adapter le cadre de résultats ainsi que sa matrice de monitoring  en fonction des décisions de l’Intervention Manager ou du Comité de pilotage afin d’adapter l’intervention.

Domaine de résultat 4

Faciliter et appuyer des activités d’apprentissage afin de soutenir la mise en place d’une réflexion critique et d’un apprentissage fondé sur des données factuelles, et d’assurer que des leçons sont tirées et que les expériences pertinentes de la mise en œuvre sont capitalisées et diffusées.  

• Signaler, dès la mise en place du système de monitoring et tout au long de la mise en œuvre de l’intervention, toute opportunité d’apprentissage qui se présente ;
• Organiser et accompagner les exercices de réflexion, d’apprentissage et de capitalisation ;
• Veiller au développement de connaissances dans des formats pertinents et pratiques, et à ce que ces derniers contribuent aux objectifs d’apprentissage du siège ;
• Capitaliser les bonnes pratiques de monitoring, partager et faire connaître les outils développés.

Domaine de résultat 5

Promouvoir une culture de résultats et faire de la gestion axée sur les résultats une responsabilité commune afin que notre client en tant qu’organisation soit reconnue pour ses résultats.

• Former les collègues et le personnel spécifique de l’organisation partenaire à la gestion axée sur les résultats de développement et à l’apprentissage continu ;
• Contribuer à instaurer une dynamique qui responsabilise l’ensemble de l’équipe technique du programme par rapport à l’atteinte des résultats de développement en tant que responsabilité commune et à développer un esprit critique ;
• Contribuer à la diffusion des résultats obtenus à différents niveaux avec l’appui des collègues de la Communication ;
• Diffuser les produits de la capitalisation à travers différents canaux avec l’appui des collègues de la Communication.

Domaine de résultat 6

Se mettre en réseau avec les experts en M&E de notre client et d’autres organisations afin de continuellement apprendre, de faire connaître les leçons apprises, de s’informer sur les évolutions récentes en M&E et d’adopter une attitude innovante.

• Collaborer avec le siège/le coordinateur M&E sur les approches innovantes en monitoring axé sur les résultats ;
• Se mettre en réseau avec les experts en monitoring des résultats d’autres programmes dans le pays et dans la sous-région ;
• S’impliquer dans des initiatives sectorielles en matière de monitoring des résultats mises en place dans le pays ;
• Contribuer à la communication externe avec le responsable de la communication au niveau de la Représentation de notre client.

Domaine de résultat 7

Faciliter le renforcement des capacités des structures partenaires afin d’améliorer le monitoring de leur organisation, de leurs processus et systèmes ainsi que des compétences de leur personnel.  

• Évaluer - au besoin - la gestion des structures partenaires ;
• Conseiller les structures partenaires sur les actions à prendre pour
• améliorer leur système de monitoring ainsi que l’utilisation des données à des fins d’apprentissage, de prise de décisions et de rapportage.

 

Connaissances et compétences requises

• Connaissance en gestion des données/statistiques ;
• Expertise en méthodologies M&E, y compris les différentes approches et théories, les normes et les standards, les méthodes quantitatives et qualitatives, la qualité et la validité des données, l’analyse et l’interprétation des données ;
• Expertise dans le développement et la mise en œuvre d’outils de collecte de données, dans le rapportage et dans les exercices d’apprentissage (évaluation, recherche-action, capitalisation) ;
• Connaissance du français, et des langues locales.

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