Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Assistant(e) Administratif(ve) H/F
Notre client évolue dans le domaine du transport urbain. Il privilégie l’égalité des chances, qui s’engage envers l’inclusion et la diversité, et qui interdit la discrimination des genres et le harcèlement de toute nature.
Missions principales
Il ou elle sera un élément clé du bon fonctionnement du département Maintenance et aura pour mission :- Le traitement administratif des dossiers;
- L’accueil téléphonique et physique;
- La gestion des mails et du courrier;
- D’assurer la liaison entre le département de la Maintenance et les autres services ;
- De collecter et consolider les éléments de paye des équipes Maintenance;
- De collecter et consolider les congés des équipes Maintenance;
- D’organiser en lien avec l’équipe Ingénierie les formations;
- D’assurer la liaison avec l’équipe achat.
Compétences
- Forte capacité à travailler en collaboration avec les autres départements (Finance, Opération, juridique);
- Communication efficace et aisée;
- Qualités rédactionnelles;
- Forte autonomie et grande rigueur;
- Capacité à interagir de façon structurée et fluide en français
Connaissance
Maîtrise des outils informatiques de type Word, Excel, PowerpointQualifications:
- Profil administratif / secrétariat bureautique;
- Minimum 2 années d’expérience.
L‘assistant(e) administratif(ve) reporte au Directeur maintenance
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