Agent administratif (Saint-Louis)

Notre client est spécialisé dans la production et l'exportation de légumes.

Responsabilités :

Opérationnel:

• Fournir un service efficace à l'entreprise, en veillant à ce que l'infrastructure globale soit efficace et bien entretenue;
• Le cas échéant, vous devrez assurer la formation du personnel aux nouveaux arrivants afin d'améliorer l'efficacité et la productivité;
• Participer activement aux projets;
• Aider le responsable de l'ingénierie à maintenir et à gérer des stocks importants de pièces détachées pour toutes les machines et tous les véhicules;
• Gestion des stocks et de l'utilisation des carburants et des lubrifiants;
• Commander tous les carburants et lubrifiants en l'absence du directeur de l'ingénierie par l'intermédiaire du directeur de l'exploitation ou du directeur.

Enregistrement, calcul des coûts et comptabilité:

• En l'absence du directeur de l'ingénierie:
• Tenir les registres détaillés nécessaires aux audits;
• Contrôle des coûts directs et indirects;
• Suivi de l'utilisation et de la commande de carburant;
• Maintenir le système de contrôle qui comptabilise l'utilisation des matériaux;
• Tenir des registres documentés pour le fonctionnement, l'entretien et les réparations de tous les coûts liés à l'atelier.

Sécurité et contrôle du matériel :

• Réparer une large gamme de machines, notamment des tracteurs, des véhicules, des machines agricoles, des pompes, des systèmes de traitement UV (infrastructure d'irrigation) et des équipements de conditionnement;
• Effectuer des tâches de soudage et de fabrication selon les besoins;
• Veiller à l'utilisation et à l'application correctes des pièces de rechange et des outils.

Autres responsabilités :

• Soutenir le recrutement, l'apprentissage, le développement et la succession dans l'ensemble du domaine de responsabilité afin de garantir la réalisation des objectifs stratégiques actuels et futurs de l'entreprise;
• Il est responsable de la mise en place d'un environnement de travail où tous les travailleurs sont en sécurité, respectés et en mesure de s'épanouir et de se développer.

Résumé :

• Responsable de la saisie de toutes les données sur le programme "ImpTrack", comme la consommation quotidienne de carburant, les cartes de travail et tous les stocks sortants (huile, pièces, ciment et essence);
• Rendre compte de la consommation quotidienne de carburant et des rapports mensuels sur le carburant, l'huile, le ciment et l'essence;
• Contrôler les niveaux de stock de diesel, d'huile, d'essence, de pièces détachées et de ciment et passer des commandes lorsque les niveaux sont bas.

Objectifs :

• Respecter l'engagement contenu dans la déclaration stratégique du groupe, les objectifs et le document "Delivering the Promise". Annexe. A;
• Appliquer activement les "valeurs" du groupe (annexe A) ainsi que les politiques et procédures de l'entreprise dans tous les domaines de travail afin d'atteindre les objectifs départementaux convenus.

Attentes en termes de comportement :

Personnes- Sécurité:

• Faites toujours passer votre sécurité et celle des autres en premier;
• Respect ;
• Traiter les autres comme on aimerait être traité;
• Travail d'équipe;
• Valoriser et inclure tout le monde;
• Ouverture - Faire ce qui est juste et équitable.

Efficacité:

• Allégé et efficace;
• Chercher en permanence des moyens de s'améliorer;
• Soutien;
• Encourager les autres.

Qualité:

• Qualité et service;
• Toujours respecter les normes les plus élevées;
• Orientation client;
• Assurer l'excellence grâce à des relations étroites avec les collègues et les clients.

Expertise:

• Apprendre et se développer;
• S'aider soi-même et aider les autres à s'épanouir, avec les aptitudes, les connaissances et les compétences nécessaires pour répondre aux besoins actuels et futurs de l'entreprise;
• Favoriser le développement des processus et des produits;
• Innover.

Savoir-faire:

• S'adapter ;
• Accepter les changements et les évolutions rapides;
• Responsabiliser ;
• Susciter l'enthousiasme et la responsabilité chez soi et chez les autres.