Responsable de projet (H/F)

Notre client est une Agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, elle fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1500 collaborateurs et collaboratrices, elle gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Contexte

La coopération au développement entre la Belgique et le Sénégal existe depuis 1968. Le Sénégal est l’un des 14 pays partenaires de la coopération gouvernementale belge. Dans le cadre de son portefeuille d’interventions en cours dans le pays, notre client  a développé un projet dont le but est de promouvoir l’accès équitable aux médicaments et vaccins de qualité. L’intervention est dénommée «Kaaraange garab yi » / « Sécuriser le médicament ». Elle a pour objectif d’améliorer l’accès équitable aux médicaments, vaccins et produits médicaux de qualité au Sénégal et en Afrique avec attention au renforcement du système de santé avec les résultats qui suivent :

• Renforcement institutionnel : le ministère de la santé et de l’action sociale coordonne la mise en œuvre du plan de relance de l’industrie pharmaceutique avec les institutions concernées ;
• L’atteinte et le maintien du niveau 3 de maturité de l’OMS par l’Autorité Sénégalaise de Règlementation Pharmaceutique (ASRP) ;
• Le développement de l’expertise et Recherche & Développement.

Dans le cadre de ce projet, notre client cherche à recruter un(e) Intervention Manager / Responsable d’Intervention.

Description de la fonction

Sous l’autorité hiérarchique du Portfolio Manager, et en étroite collaboration avec les autres experts et partenaires impliqués dans la mise en œuvre du projet, le responsable d’intervention sera responsable d’une équipe nationale et internationale composée entre autre d’un.e expert.e pour garantir les résultats du projet en assurant :

• La qualité du démarrage de l’intervention en concertation avec les parties prenantes, les points focaux nationaux et de l’équipe pays de notre client ;
• La bonne exécution du projet (contenu, planning, suivi et évaluation, budget, qualité) ;
• La coordination par l’atteinte des résultats sur base de l’évolution des réformes clés du secteur ayant un impact sur nos activités, en concertation avec les autres PTF ;
• L’ encadrement technique et stratégique portant principalement sur l’appui à la gouvernance et la gestion de changement par l’introduction d’approches innovantes.

Afin  de  contribuer  à  la  réalisation  des  volets  d’activités  listés  ci-dessus,  l’expert  aura  les responsabilités spécifiques suivantes :

Domaine de résultat 1 : Comme Membre du Comité de coordination du portefeuille de projets pays

Fournir les contributions et informations nécessaires facilitant l’élaboration ultérieure de choix stratégiques, méthodologies  et instruments du portefeuille  afin d’optimiser  la réalisation du portefeuille pays.

• Contribuer aux réunions de la Coordination du portefeuille pays ;
• aider le Portfolio Manager à diffuser la stratégie du portefeuille conformément aux accords pris avec le Comité de pilotage ;

• développer  la  participation  des  parties  prenantes  dans  le  domaine  d’intervention, conformément à la stratégie du portefeuille relative aux parties prenantes ;

• signaler au management du portefeuille toute synergie avec d’autres interventions au sein du portefeuille.

Domaine de résultat 2 : Comme Intervention Manager

Veiller à l’intégration de l’ensemble des domaines de gestion de l’intervention (contenu/scope, planning, budget, qualité, etc.) afin de garantir de bons débuts, progrès et résultats de l’intervention et sa contribution aux résultats de développement.

• Démarrer, mettre en œuvre et clôturer l’intervention en prêtant attention à une bonne planification et à la prise de décisions correctes, tout en veillant à une bonne représentation des parties prenantes ;
• élaborer une planification pluriannuelle en concertation avec la Coordination du portefeuille et avec le partenaire, conformément aux conventions ;

• définir, en concertation avec le partenaire, des objectifs de changement réalistes dans l’ensemble de la chaîne de résultats (quels outputs, quelle transition/quelles activités de gestion du changement conjointes) sous-tendus par une vision à long terme commune sur le développement et le changement ;
• développer la planification opérationnelle et annuelle ;
• assurer le suivi du système de monitoring et d’évaluation ;
• prévoir et organiser les besoins d’expertise interne et externe ;
• gérer les principaux risques et opportunités, et prendre des mesures préventives et correctives.

Domaine de résultat 3 : Comme Coordinateur des activités / volets /composantes

Coordonner les activités et assurer leur réalisation, conformément aux accords convenus et aux procédures définies afin de réaliser les objectifs de l’intervention.

• Suivre les activités et faire des rapports périodiques sur l’état d’avancement ;
• assurer le  suivi  administratif  et  financier  de  la  contribution  belge  à  l’intervention, conformément aux accords et procédures en vigueur ;

• intégrer les thèmes transversaux et prioritaires aux interventions ;
• agir en tant que personne de contact principale pour les parties prenantes de l’intervention, notamment pour la Coordination du portefeuille.

Domaine de résultat 4 : Comme Expert

Contribuer à la mise en œuvre de l’intervention à travers des inputs comme expert afin de garantir l’atteinte des objectifs de l’intervention.

• Contribuer à la mise en œuvre du portefeuille/de l’intervention à travers des inputs à la planification, l’exécution, la coordination, le suivi et le monitoring, et l’évaluation d’activités ;
• dans son domaine d’expertise sectorielle ou thématique, fournir tous les inputs techniques nécessaires ;

• assurer la mobilisation de l’expertise externe quand et où cela est nécessaire ;
• dans son domaine d’expertise, se tenir informé des derniers développements à travers des articles scientifiques, le réseautage, etc.

Domaine de résultat 5 : Comme Appui au changement

Appuyer les personnes identifiées par le partenaire pour diriger le processus de changement et contribuer au renforcement des capacités des structures partenaires afin de contribuer à l’amélioration de leur organisation, de leurs processus et systèmes ainsi que des compétences de leur personnel.

• Faciliter le processus de changement ;
• évaluer la maturité de la gestion des structures partenaires ;
• conseiller les structures partenaires sur les actions à prendre pour améliorer leur gestion ainsi que sur la façon de mettre en œuvre ces actions ;

• ensemble avec  les  partenaires,  adapter  la  structure  organisationnelle,  optimiser  les processus, améliorer les systèmes et renforcer les compétences du staff.

Domaine de résultat 6 : Comme Gestionnaire des connaissances

Coordonner le processus d’apprentissage sur la manière dont une intervention contribue au développement d’un (sous-)secteur afin d’assurer la diffusion des connaissances et/ou des résultats générés à travers ce processus.

• Au début d’une intervention :
• Assurer la mise au point de la théorie du changement et de la stratégie d’intervention à travers une approche participative ;
• veiller à ce que les questions d’apprentissage relatives à la théorie du changement/à la stratégie d’intervention soient clairement définies ;
• veiller à la finalisation de la baseline relative aux questions (initiales) d’apprentissage ;
• contribuer à la sélection des méthodes et instruments à utiliser durant l’intervention

Pendant la mise en œuvre :

• Organiser et accompagner le processus de recherche-action ;
• contribuer à la collecte et à l’analyse des données (qualitatives/quantitatives) ;
• documenter les expériences de façon factuelle (evidence-based) ;
• veiller au partage des connaissances avec les parties prenantes au niveau de l’intervention (et du portefeuille) et des (sous-)secteurs ainsi que de la coopération belge et internationale.

Domaine de résultat 7 : Comme People manager

Diriger l’équipe placée sous sa responsabilité hiérarchique afin de disposer de personnel qualifié et motivé.

• Mettre en place une organisation adéquate en termes de rôles et responsabilités à l’échelle de l’intervention ;
• garantir le respect des règles et procédures définies par le siège ;
• définir les objectifs et les priorités des membres du personnel ;
• contribuer au recrutement de membres du personnel ;
• motiver, coacher et suivre les membres du personnel ;
• créer un climat de confiance et de redevabilité ;
• développer les compétences des membres du personnel ;
• favoriser l’ambiance interne et gérer les conflits au sein de l’équipe.

Votre profil

Niveau de formation requis

• Médecine avec spécialisation en Santé publique et /ou
• Gestion des structures de Santé ;
• Pharmacie.

Connaissances et compétences requises

• Compétences en gouvernance et compétences managériales avérées ;
• Connaissance de l'organisation et du financement des systèmes de soins ;
• Gestion de projets et gestion du changement ;
• Travail dans une structure internationale dans le domaine de la coopération au développement ;
• Expérience avérée dans le domaine du renforcement des capacités des Ministères de la Santé ;
• Maîtrise du Français et Anglais sera un atout pour éventuels lectures académiques ;

     

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