Coordinateur administratif H/F

Notre client est un établissement scolaire international promouvant l’excellence et le plurilinguisme.

Principales activités

• Suivi trésorerie et cash-flow. Rapprochement quotidien
• Etablissement chèques et fiches de Règlement (Avec l’aide d’un assistant) en s’assurant du respect des procédures
• Suivi des dettes (fournisseurs, fiscales, sociales)

• Préparer les éléments contrats d’embauche et vérifier les documents fournis.
• Tenue des dossiers du personnel et mise à jour (autorisation d’absence, prêts, divers courriers)
• Contrôler le suivi des prêts au personnel
• Faire le tableau mensuel récapitulatif absence et retard – Pointage absences du personnel
• Etat préparatoire et contrôle des variables mensuelles
• Établissement du TB des salaires
• Préparation, contrôle, distribution des bulletins de paie
• Gestion IPM

• Participation à la préparation logistique des sorties pédagogiques et projets
• Contrats d’assurances / Elaboration et suivi des dossiers de remboursement d’assurances
• Relation avec les banques (réclamation, demande chéquiers)
• Tenue des dossiers contentieux et suivi en relation avec l’avocat et la Vie Scolaire
• Toutes taches demandées par le chef d’établissement et /ou le contrôleur de gestion

Interactions

• Personnels de l’établissement
• Personnels du Group
• Cabinet juridique
• Autorités sénégalaises

Capacités liées au métier

• Excellente présentation
• Faire preuve de dynamisme, d’autonomie, de rigueur et d’organisation
• Etre une force de proposition
• Savoir anticiper
• Savoir travailler en équipe et avec une forte contrainte de temps

Connaissances utilisées dans la fonction

• Très bon niveau en français
• Bonne connaissance des logiciels de bureautique (Word, Excel…)
• Qualités avérées de communication à l’écrit comme à l’oral
• Qualités managériales avérées
• Notions de comptabilité
• Connaissance de la législation du travail

Environnement de travail

• Etablissement scolaire d’excellente réputation
• Environnement multiculturel
• Horaires de travail : du lundi au vendredi, de 8h à 17h dont pause