COMPTABLE (MBOUR)

Notre client est une structure d’accueil qui accompagne des adolescent(e)s confié(e)s à l’Aide Sociale à l’Enfance dans le cadre de séjours de rupture au Sénégal.

Missions 

• Réaliser l’administration du personnel ;
• Effectuer la paie ;
• Déclarer et effectuer les paiements aux différentes caisses ;
• Réaliser l’accueil physique et téléphonique (accueil, orientation, information) ;
• Participer à la constitution du dossier du jeune ;
• Contribuer au suivi éducatif.

Activités

Responsabilités éducatives

• Suivi des jeunes : participer aux réunions d’analyse de la pratique ;
• Organiser le retour des jeunes, avion, train, … en intégrant les prolongements, ... en lien avec la comptable en France
• Processus d'urgence éducative : Participer à la gestion de l'urgence éducative ;

• Fin de PEC : Participer aux fins de prises en charge et notamment à l’organisation du retour (billets d'avion...).

Responsabilités administratives

• Recueillir les données du personnel à l’embauche ( Casier judiciaire, CNI, Contrat de travail, Diplômes) ;

• En lien avec l’éducateur, réaliser et actualiser le dossier du jeune ;
• Vérifier notamment la présence d’un carnet de santé pour tous ;

• archiver les pièces comptables et RH;

• Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs ;

• Transmettre le tableau de présence des jeunes aux autorités consulaires ;
• Imprimer les courriers des jeunes et les transmettre ;

• Participer à l’élaboration du projet d’établissement et aux outils de la loi 2002-02 ;
• Participer aux réunions de fonctionnement.

Responsabilités RH

• Réaliser l’administration du personnel ;
• Gérer les arrêts maladie, contrats de travail, ordres de mission, démarches administratives de l'entrée à la sortie d'un salarié ;
• Préparer la paie ;
• Gérer administrativement les congés payés;
• Faire les déclarations auprès des administrations (Déclaration d’embauche auprès de l’Inspection du travail, dossier du salarié, organismes sociaux …).

Responsabilités financières et comptables

• Distribuer les budgets hebdomadaires aux éducateurs familiaux ;
• Finaliser les dossiers financiers, contrôlés par le coordinateur ;
• Transmettre les dossiers « papiers » à l’éducateur en partance pour la comptabilité en France ;
• Effectuer un suivi comptable des pièces ;
• Gérer la caisse au Sénégal : réaliser un solde de caisse mensuel en lien avec le coordinateur ;
• Le paiement des factures ;
• Être en contact régulier avec la direction et la comptable sur les questions administratives et financières.

Responsabilités en termes de stratégie

• participer aux temps de communication institutionnels.

Responsabilités en termes d'intendance

• Gérer les stocks et commandes pour les fournitures administratives et informatiques ;
• Gestion des appareils photos, cartes SD et clés USB ;
• Gérer le stock en matière de santé ;

• Apporter un appui pour la gestion des difficultés informatiques avant appel du prestataire (1^er diagnostic) ;

• Contacter les intervenants pour l’entretien des bâtiments.