Assistant(e) Suivi-Evaluation Dakar – Kaolack

Notre client est une agence belge de développement. Elle exécute la coopération gouvernementale belge. L’Agence met également en œuvre des actions pour d’autres organisations nationales et internationales. Avec ses partenaires belges et internationaux, elle fournit des solutions pour relever des défis mondiaux urgents : le changement climatique, l’urbanisation, la mobilité humaine, la paix et la sécurité, les inégalités sociales et économiques, et la citoyenneté mondiale. Avec 1500 collaborateurs et collaboratrices, elle gère quelque 150 projets dans une vingtaine de pays, en Belgique, en Afrique et au Moyen-Orient.

Contexte

L'agence belge de développement présente au Sénégal depuis 1999, travaille principalement pour le compte de l’État belge dans le cadre d’un programme de coopération bilatérale quinquennal (2019 – 2023), et met en œuvre, de façon complémentaire, différents projets entre autres financés par l’Union européenne, dont les trois (3) projets concernés que sont :

• PEM (Projet Pilote pour la mobilité entrepreneuriale entre la Belgique et le Sénégal) a pour objectif de contribuer au dialogue sur la gouvernance de la migration entre le Sénégal et la Belgique en testant une approche innovante de mobilité temporaire pour les opérateurs économiques sénégalais et belges.
• DIRECCT (DIgital REsponse Connecting CiTizens ) intervient dans la thématique Santé & Entrepreneuriat, et vise à renforcer le recours à des outils numériques et à des formations dans les domaines de la santé publique et de l’économie verte, en soutenant le ministère de la Santé dans la conception et le prototypage de solutions d’e-santé pour les établissements sanitaires dans les régions cibles d'une part, et d'autre part en appuyant la transformation numérique de MPME de l’agriculture durable et de l’économie verte par le biais de formations et en facilitant l’adoption d’outils numériques existants susceptibles d’améliorer leur activité et leur gestion.
• PARSAD (Projet d’appui au renforcement des systèmes alimentaires durables au Sine- Saloum), en cours de formulation portant sur l’émergence d’un système alimentaire pourvoyeur d’une alimentation saine, créateur d’emplois décents et moteur de croissance inclusive et durable au Sénégal

Le Projet Pilote pour la Mobilité des Entrepreneurs (PEM), financé par la Commission Européenne via la Facilité pour les Partenariats de Mobilité, vise à contribuer au dialogue sur la gouvernance de la migration entre le Sénégal et la Belgique en testant une approche innovante de la mobilité temporaire entre les opérateurs économiques du Sénégal et de la Belgique. Le projet offre des opportunités de mobilité temporaire et circulaire vers la Belgique à des nano, micro et petits entrepreneurs du Sénégal. Il offre aux entreprises basées en Belgique l'opportunité d'entrer en contact avec des entrepreneurs sénégalais innovants en vue de partenariats potentiels et de projets commerciaux et il soutient le dialogue et les partenariats durables entre les acteurs publics et privés sénégalais et belges impliqués dans la mobilité professionnelle. Le programme DIRECCT - DIgital REsponse for Connecting CiTizens financé par l’Union européenne dans le cadre du 11e Fonds européen de développement et conjointement mis en œuvre par l’Agence Française de Développement (AFD) et notre client, appui la connectivité et le développement de solutions numériques dans les pays d’Afrique, des Caraïbes et du Pacifique (ACP) dans les secteurs de la santé, de l’éducation et des petites entreprises (MPME) pour leur permettre de faire face aux chocs actuels et futurs. Au Sénégal, le volet de notre client du programme DIRECCT intervient dans 5 régions centre dans les secteurs de la Santé et des MPME. Dans le secteur de la Santé, dans les Kaolack, Kaffrine et Fatick l'action à pour objectif d'améliorer le système de collecte et partage d’information entre le niveau centrale et le niveau régional, par la digitalisation de 11 structures de santé. Dans le secteur des MPME, il d'agira de renforcer la résilience et la capacité de croissance de 200 MPME de l’agriculture durable et de l'économie verte à travers l’intégration de solutions numériques existantes dans les régions de Thiés, Diourbel, Kaffrine, Fatick et Kaolack. La réalisation des objectifs et résultats de ces projets requiert un appui transversal pour le volet suivi-évaluation.

Description de la fonction

Sous l’autorité hiérarchique de l’intervention manager du projet DIRECCT, et en étroite collaboration avec les autres experts  suivi-évaluation du client, l’Assistant(e) Suivi-Evaluation participera à l’organisation du système de suivi-évaluation des activités et des résultats des interventions PEM, DIRECCT et PARSAD et contribuer à sa mise en œuvre par l’équipe d’intervention et les partenaires Afin de contribuer à la réalisation des volets d’activités listés ci-dessus, l’Assistant Suivi-Evaluation aura les responsabilités spécifiques suivantes :

Domaine de résultat 1 : Responsable de la gestion des données

Les indicateurs sont renseignés et les informations utiles permettant de suivre la performance, d’appuyer la prise de décision, de rendre des comptes des résultats atteints, de favoriser la réflexion et l’apprentissage, sont disponibles. En lien avec les équipes PEM DIRECCT, et PARSAD et en coordination avec les experts suivi-évaluation

• Participer à l’élaboration et la révision d’outils de collecte de données pour le renseignement des indicateurs ;
• Organiser  la  collecte  de  données,  en  concertation  avec  les  experts  techniques  de l’intervention, auprès des structures partenaires et selon le planning convenu des activités de monitoring et les spécifications techniques de chaque indicateur ;
• Superviser la collecte de données (méthodes quantitatives et qualitatives), y compris lorsqu’elle est effectuée par des tiers ;
• Préparer les données afin qu’elles puissent être analysées en collaboration avec l’équipe de l’intervention et soutenir l’équipe dans l’organisation de moments d’analyse des données et de réflexion ;
• Assurer la gestion de la base de données.

Domaine de résultat 2 : Chargé (e) du monitoring des activités des interventions

S’assurer que les interventions sont suivies correctement. En lien et concertation avec les experts des projets PEM, DIRECCT et PARSAD et l’expert chargé de l’administration des conventions et accords spécifiques (RAFI) :

• Suivre  et  évaluer  l’exécution  des  différentes  planifications  (annuelles,  semestrielles, trimestrielle) des partenaires et des interventions ;
• Suivre les activités développées dans le cadre des conventions de subsides signés avec les partenaires et des marchés publics ;
• Assurer le suivi des indicateurs d’activités et de résultats à travers les sources et moyens de vérification prévus dans les cadres logiques des interventions ;
• Assurer l’audit de la qualité des données collectées et transmises par les partenaires ;
• Vérifier la complétude, la cohérence, la promptitude des rapports narratifs périodiques des partenaires de mise en œuvre ;
• Contribuer à la coordination et à la qualité des activités menées par les experts des projets DIRECCT, PARSAD et PEM en lien avec les activités des partenaires.

Domaine de résultat 3 : Appui technique au suivi - évaluation des interventions

Assurer une bonne organisation et coordination de l’ensemble des activités de suivi - évaluation des interventions est assurée. Sous la responsabilité des Intervention Managers PEM, DIRECCT et PARSAD :

• Faire des analyses périodiques de l’évolution des indicateurs et des risques, puis proposer des ajustements ;
• Contribuer à la préparation et participer aux rencontres périodiques de suivi et évaluation avec les partenaires ;
• Contribuer à l’élaboration des conventions de subsides avec les partenaires (cadre logique, suivi évaluation, rapportage) ;
• Participer activement à l’élaboration et la mise en œuvre des stratégies de renforcement des divers acteurs et partenaires en matière de S&E de l’intervention ;

Domaine de résultat 4 : Membre des équipes d’interventions

Appui dans la planification et la mise en œuvre des interventions

• Fournir les contributions et informations nécessaires facilitant l’élaboration et la mise en œuvre de choix stratégiques, méthodologies et instruments des interventions ;
• Contribuer à l’élaboration des plans de travail, des chronogrammes d'activités et des rapports périodiques d'avancement des interventions ;
• Veiller au bon déroulement technique et administratif et financier des activités sous sa responsabilité ;
• Participer  à  la  définition  et  à  la  mise  en  œuvre  des  travaux  de  capitalisation  des
• interventions ;
• Appuyer la capitalisation/la recherche-action par la collecte de données pertinentes et leur intégration dans le système de monitoring ;
• Proposer des activités de vulgarisation des bonnes pratiques capitalisées dans le cadre des interventions ;
• Appuyer la coordination des interventions dans diverses activités de suivi évaluation
• (revues, ateliers, comités, évaluations externes) ;
• Si  nécessaire,  appuyer  ponctuellement  la  mise  en  œuvre  de  certaines  activités administratives pendant le déroulement des missions sur le terrain ;
• Contribuer  au développement  du  réseau  de  communication  et  de  collaboration  des interventions, et au développement des synergies avec les partenaires clés.

Connaissances et compétences étant un atout

• Expériences dans le domaine du développement économique, développement rural, appui au secteur privé, promotion de l’entreprenariat ou de la santé ;
• Expérience  en  capitalisation   de   projets   et  méthodologie  d’accompagnement  du changement ;
• Expérience professionnelle antérieure avec des projets financés par l’Union européenne ;
• La connaissance du wolof et d’autres langues locales

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