ASSISTANT MANAGER PROJET

Notre client est un leader mondial dans le secteur des hautes technologies pour les marchés du transport.Dans le cadre de la réalisation du projet TER, l'Assistante Manager Projet effectue le traitement administratif de dossiers et coordonne les informations pour le compte du Manager projet et les différents services.

Missions

• Gestion administrative et financière du projet
• Gestion du pointage des chauffeurs
• Création de documents (matrices, graphiques spécifiques, tableaux de bord) à partir d’indications générales
• Gestion du courrier et des mails et préparation des réponses relatives en français ou en anglais
• Classement et archivage de dossiers
• Gestion de l’agenda du Directeur de projet
• Préparation et organisation logistique des réunions internes ou externes
• Planification et organisation des déplacements professionnels
• Participation aux réunions de travail, rédaction des comptes rendus, en français ou en anglais
• Gestion et consolidation de la base de données
• Suivi des prestataires externes
• Suivi du budget de fonctionnement du service et/ou de l’activité

Profil requis

• BAC+5 en Administration des entreprises, Management de projets ou Gestion financière
• Expérience préalable minimum 2 ans à un poste similaire
• Bonne expression orale et écrite
• La maîtrise de l'anglais est un atout
• Maîtrise du pack office
• Sens de l'organisation et des priorités
• Proactif et autonome
• Capacité à travailler sous pression