Assistante de Direction

Nous recrutons une assistante de direction pour le compte d'un de nos clients qui vient de s'implanter au Sénégal. L’assistante de direction accompagne un ou plusieurs responsable(s) pour les aider à gérer leur activité au quotidien.

MISSIONS ET ACTIVITES

• Gestion de l’agenda du DG
• Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement
• Gestion du courrier, saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser
• Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein du cabinet (annuaire et organigramme institutionnel)
• Constitution et préparation de dossiers
• Réalisation de mailing
• Assurer la gestion des demandes de réservation (hôtel billet d’avion)
• Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus
• Assurer la gestion des cartes des distributeurs et des commandes de fournitures

COMPETENCES

• Connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement
• Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat
• Bonnes capacités rédactionnelles
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…)
• Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…)
• Capacité d’organisation, polyvalence
• Aptitude à travailler en équipe

SAVOIR-FAIRE

• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel, bonne présentation,
• Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode