Assistant(e) Commercial(e) (Dakar)

Notre client est spécialisé dans l'importation et la distribution des véhicules. L’assistant(e) commercial(e) assure les missions de secrétariat et le suivi des ventes, pour l’ensemble des services.

 Activités principales:

• Assiste les chefs de service dans l’élaboration de documents (courriers, mailings, rapports sur l’activité commerciale, etc.);
• Peut préparer des dossiers d’appel d’offres et des conventions;
• Peut participer à l’analyse des marchés et de la concurrence à partir des statistiques transmises : réalisation de tableaux de bord, etc.;
• Réceptionne les bons de commande et les règlements;
• Ouvre les dossiers de vente;
• Fait valider les dossiers de vente par le chef de service avant facturation;
• Saisit et classe les factures pro-format;
• Assure la gestion commerciale sur OCT;
• Peut gérer les besoins du service en fournitures de bureau : assure un suivi des stocks et établit les commandes de fournitures;
• Assure la liaison entre les vendeurs (agents des ventes et agents commerciaux) et le service d’administration des ventes;
• Répond à l’ensemble des questions qui parviennent au service;
• Assure le suivi des déplacements des commerciaux et de leurs opérations de terrain (démarchage, animation, distribution de publicités sur les lieux de vente);
• Rédige les procédures.

1.    Profil de compétences:

1.1.  Comportements et savoir-faire attendus:

• Rigueur, méthode et organisation;
• Respect des consignes et des procédures;
• Capacité d’analyse et de synthèse;
• Sens des priorités;
• Bon relationnel;
• Travail en équipe.

1.2.  Compétences managériales:

1.3.  Compétences transversales:

• Connaissance de l’organisation de l’entité.

4.4. Compétences techniques/professionnelles:

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques;
• Maîtrise de logiciels de gestion (OCT);
• Connaissance des techniques de gestion et de traitement des commandes;
• Notions en anglais.