RESPONSABLE COMMUNICATION HORS MEDIA
RESPONSABLE COMMUNICATION HORS MEDIA
Notre client est un grand groupe industriel sénégalais spécialisé dans l'agroalimentaire. Le Responsable communication hors média dépend directement du responsable communication du groupe. Il est chargé de participer à la mise en place du plan de communication et de sponsoring afin d’optimiser la présence et la visibilité des marques et des produits du groupe. Le titulaire du poste doit assister le responsable communication dans la gestion des supports de communication interne afin de rassembler le personnel et de partager la culture de l'entreprise.
Missions
- Définir un calendrier/ planning des activités hors médias sur 12 mois tout en assurant sa mise à jour tous les trimestres et ce, pour toutes les marques du groupe;
- Etre en charge de la bonne mise en place de toutes les opérations hors médias de l’entreprise
- Coordonner, animer et encadrer toutes les actions hors média et la gestion administrative de ce volet
- Etre responsable de l’amélioration des supports de communication hors média et être force de propositions sur de nouveaux concepts innovants
- Etre responsable de la mise en place de la stratégie de sponsoring et événementiel afin d’optimiser la présence et la visibilité des marques et des produits du groupe.
- Mettre à jour la Raodmap des évènements de l’entreprise de façon hebdomadaire
- Fait respecter et exécuter les autorisations de sponsoring 48h au plus tard avant les événements et veille au management des journaliers.
- Assurer le bilan mensuel de toutes les opérations hors médias du groupe
- Rechercher le meilleur prestataire si nécessaire et négocier notre participation aux différents événements sous la supervision de la directrice marketing et communication ;
- Coordonner, superviser et challenger le travail des agences prestataires ;
- Organiser des évènements permettant la rencontre avec le public ou les journalistes et l'entreprise
- Assurer une excellente gestion des événements hors médias et assurer la bonne visibilité terrain de la marque (déploiement du branding lors de tous types événements y compris les événements promotionnels à caractère commercial, le marketing de point de vente, l’ouverture d’un point de vente)
- Créer et entretenir des relations de proximité et de sympathie avec les prestataires et agences partenaires de nos événements ;
- Etre responsable de l’organisation des visites d’usine en lien avec le département Marketing et Communication et organiser des évènements internes : séminaires, team building… ;
- Organiser des activités de team building en collaboration avec le département RH ;
- Gérer le personnel journalier avant et pendant les évènements ;
- Gérer le stock du matériel du marketing : procéder aux inventaires mensuels avec le contrôle, mettre à jour les fichiers de gestion des PLV et d’inventaire, garantir le bon état des PLV (fiche de sortie, fiche de retour …) et faire les remontée sous forme écrite des problématiques rencontrées, des PLV abimées ou non retournées
- Vérifier et mettre à jour les visuels obsolètes (en externe comme en interne) ;
- Assurer la mise à jour du logo et des visuels sur les supports de visibilité externes: refresh du branding des véhicules,
- Recenser les demandes des PLV (t-shirts, goodies, supports de branding,…), suivre leurs productions et leur distribution ;
- Etre à l’affut des outils de communication innovants pour assurer la visibilité de la marque
- Assurer une veille concurrentielle en matière de communication des marques concurrentes
- Participer à la mise en œuvre des actions sociales et de RSE de l’entreprise;
- Prendre connaissance des procédures administratives et de contrôle et les respecter ;
- Définir, planifier et gérer les budgets de chaque action marketing
- Suivre les écarts par rapport au budget prévisionnel fixé en début d'année et effectuer un reporting à la direction générale.
- Assurer toute autre activité qui lui sera confiée dans le cadre de sa mission.
- BTS/DUT en communication ou tout autre domaine similaire.
- 1 an d’expérience dans la communication
- Savoir :
- Avoir des connaissances générales en science de l’information et de la communication ;
- Maîtriser l’outil informatique ;
- Connaitre le fonctionnement, la culture et les missions de l'entreprise ;
- Maîtriser les techniques d’expressions écrite et orale.
- Savoir-Faire :
- Savoir planifier et organiser le travail en fonction des priorités ;
- Savoir faire une analyse comparative des demandes de sponsoring ;
- Avoir une véritable aptitude rédactionnelle ;
- Savoir rassembler et traiter les informations.
- Savoir être :
- Disposer d’une ouverture d’esprit et d’un sens de l’écoute ;
- Etre créatif, dynamique ;
- Faire preuve de rigueur ;
- Avoir des qualités relationnelles ;
- Etre disponible.
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