Responsable Administratif et Financier

Notre client est une organisation non gouvernementale internationale, basée en Afrique et dirigée par des Africains, qui mène des recherches scientifiques de haut niveau dans des domaines tels que l'éducation, la population, la santé, le vieillissement, l'urbanisation et le bien-être des populations africaines. Notre client a pour objectif d'apporter des changements en Afrique subsaharienne en utilisant des données fiables analysées par des chercheurs africains expérimentés. Nos programmes sont orientés vers les priorités de développement du continent et sont guidés par la conviction que les données probantes doivent être au premier plan des décisions concernant la santé et le bien-être des populations et le développement du continent. Il cherche à pourvoir le poste de Responsable Administratif et Financier pour son bureau régional basé à Dakar, au Sénégal.

Ce poste est essentiel pour assurer la gestion efficace des ressources financières, des processus administratifs et de l'ensemble des opérations organisationnelles. Les principaux rôles et responsabilités associés à ce poste sont les suivants :

1. Gestion financière 

• Elaborer et gérer le budget de WARO, en veillant à l'aligner sur les objectifs stratégiques;
• Superviser les rapports financiers, y compris les comptes de résultats, les bilans et les états des flux de trésorerie;
• Contrôler les dépenses et veiller au respect des contrainte budgétaires;
• Effectuer des analyses financières pour soutenir la prise de décision;
• Gérer et allouer efficacement les ressources, y compris le personnel, l'équipement et le budget;
• Veiller à ce que les ressources soient utilisées efficacement pour atteindre les objectifs du programme;
• Superviser la budgétisation des subventions et l'établissement de rapports financiers à l'intention des donateurs.

2. Planification et prévisions : 

• Collaborer avec la direction pour élaborer des plans financiers à long terme ;
• Contribuer à l'élaboration de stratégies et d'objectifs organisationnels;
• Effectuer des prévisions financières pour soutenir la prise de décision stratégique;
• Aligner les activités financières et administratives sur l'orientation stratégique globale.

3. Plan d'investissement et accord avec le pays hôte: 

• Diriger l'élaboration, la soumission, la défense et le suivi des plans d'investissement et de l'accord de siège avec le Sénégal;
• Diriger l'élaboration et le suivi de l'Accord de Siège avec le gouvernement sénégalais (y compris l'établissement de rapports en temps opportun).

4. Gestion des risques et conformité : 

• Identifier les risques opérationnels et mettre en œuvre des stratégies pour les atténuer;
• Assurer la conformité avec les exigences légales et réglementaires ainsi qu'avec les politiques de l'organisation;
• Gérer les affaires juridiques liées aux contrats, à l'emploi et à d'autres questions administratives;
• Mettre en œuvre des plans d'urgence pour faire face aux défis inattendus.

5. Audit et conformité :

• Coordonner les audits internes et externes;
• Veiller au respect des réglementations financières et des normes comptables applicables.

6. Administration et opérations :

• Gérer les fonctions administratives, y compris les installations, les ressources humaines et les technologies de l'information;
• Élaborer et mettre en œuvre des politiques et des procédures pour améliorer l'efficacité de l'organisation.

7. Gestion des ressources humaines :

• Superviser les fonctions RH, y compris le recrutement, l'intégration et les relations avec les employés;
• Veiller au respect de la législation et de la réglementation en matière d'emploi;
• Superviser le développement professionnel du personnel;
• Assurer le leadership et le soutien pour favoriser un environnement de travail positif et productif.

8. Gestion des contrats :

• Superviser la négociation et la gestion des contrats avec les fournisseurs et les partenaires ;
• Veiller à ce que les contrats soient conformes aux politiques de l'organisation et aux exigences légales.

9. Gestion des installations :

• Gérer les installations et l'infrastructure pour soutenir les activités du programme;
• Superviser les processus de maintenance et de sécurité.

10. Technologie et systèmes d'information:

• Superviser la gestion de l'infrastructure informatique;
• Mettre en œuvre des solutions technologiques pour soutenir les fonctions financières et administratives.

11. Communication et collaboration:

• Collaborer avec les autres départements et la direction afin d'assurer le bon fonctionnement de l'organisation;
• Communiquer les mises à jour financières et administratives aux parties prenantes.

12. Amélioration continue :

• Identifier les possibilités d'amélioration et de gain d'efficacité des processus;
• Mettre en œuvre des initiatives visant à améliorer l'efficacité globale de l'organisation.

Compétences :

• Autonomie, initiative, rigueur et organisation, capacité à travailler en équipe dans un environnement multiculturel;
• Bonne maîtrise des outils/logiciels (par exemple Microsoft Dynamics);
• Connaissance approfondie des principes comptables et de la bonne  gestion financière;
• Bonne connaissance de la réglementation comptable et fiscale sénégalaise et du droit du travail;
• Connaissance de base du droit des contrats;
• Capacité à travailler et à communiquer efficacement en anglais et en français.