PROCUREMENT OFFICER
PROCUREMENT OFFICER
Notre client est société minière multinationale. Le Procurement Officer négocie et conclut les achats de tout produit ou service, nécessaire à la production de l'entreprise et à son bon fonctionnement, aux meilleures conditions de qualité, prix et délais.
Missions
- Gestion des fournisseurs et gestion de l'achat direct, des achats locaux et des achats internationaux.
- Meilleures pratiques en approvisionnement
- Établir et maintenir des normes pour un audit précis de la section respective.
- Initier une politique d'économie de coûts pour réduire le coût des achats.
- Traiter le rapport de réorganisation hebdomadaire
- S’assurer que tous les achats et les bons de commande hors inventaire reçoivent une confirmation sur le placement du fournisseur sur place
- S’assurer que toutes les commandes passées sont suivies et s'assurer que la livraison est conforme à la citation ou au PO
- Maintenir le système ERP avec les dernières informations actualisées de tous les bons de commande
- Assurer la liaison avec les principaux détenteurs de participation pour s'assurer que toutes les citations pour les réparations sont reçues en temps voulu auprès du fournisseur de soutien
- S’Assurer que les rapports en temps opportun qui tiennent compte du statut des commandes pour les stocks et les ordres non-stocks sont émis à tous les Managers, Superintendants et Superviseurs basés sur le site
- Notifier la logistique pour tous les bons de commande prêts à être collectés et suivis pour la collecte
- Gérer le formulaire de prépaiement et soumettre les comptes si nécessaire
- Mettre à jour le système ERP tous les bons de commande en transit en temps opportun
- Signaler tout manque à gagner dans la prestation de l'horaire aux principales parties prenantes pour s'assurer que la productivité du site n'est pas compromise
- Fournir des rapports quotidiens, hebdomadaires ou mensuels chaque fois que nécessaire
- Fournir un KPI hebdomadaire ou mensuel
- S’assurer que la SST et la Politique environnementale sont suivies.
- Responsabilités supplémentaires pour soutenir la progression de l'emploi, pour une période de temps spécifique
- D'autres tâches peuvent être attribuées avec des complexités au besoin et justifiées.
- Avoir un diplôme en Gestion, logistique ou en ingénierie souhaité
- Avoir au minimum trois (03) ans d’expérience en approvisionnement dans un secteur industriel
- Avoir une excellente qualité en négociation et bonne maitrise des techniques d’achat
- Solides connaissances des INCOTERMS et modes de paiement
- Le certificat de manipulation et de stockage des marchandises dangereuses est souhaitable
- Avoir de l’expérience dans le domaine minier et en particulier dans l’exploitation de l’or serait un atout
- Avoir des connaissances en Informatique – Exploitation du logiciel MS Office et Outlook
- Connaissances des systèmes ERP : de préférence Pronto
- Bon niveau en anglais et en français
- Bonnes capacités d’organisation et de planification
- Excellente capacité en priorisation de tâches
- Aptitude à la planification, à l’organisation et à la gestion du temps
- Etre en mesure de rédiger des rapports et saisir des données
- Avoir des connaissances en normes sécuritaire
- Avoir des compétences liées aux processus de la chaîne d'approvisionnement
- Anglais Courant
Retour