MANAGER ACHATS & SUPPLY CHAIN
MANAGER ACHATS & SUPPLY CHAIN
Notre client est une multinationale spécialisée dans la distribution de Produits Chimiques de Spécialité et d'Ingrédients Naturels. Le Manager Achats & Supply Chain travaille sous la supervision du Responsable Filiale et Opérations au siége en fonctionnel et coordonne les activités du responsable Achat et du responsable Supply Chain.
Missions
1.ACHATS
Le titulaire du poste est en charge de développer en permanence la qualité du service aux partenaires (client externe) pour offrir un service à valeur ajoutée à ses clients externes et internes, pour atteindre l'excellence et afin de respecter les engagements et les attentes des partenaires. Il doit également optimiser les procédures et assurer un bon service aux partenaires.Le manager est un soutien essentiel à toute la chaîne d'approvisionnement pour une bonne gestion des commandes d'achat et l'optimisation des niveaux de stockage dans les dépôts. Il doit enfin anticiper et résoudre les problèmes et communiquer efficacement avec les clients externes comme internes (entre départements et avec le Siège).- Calcul des coûts de revient estimés et contrôle des estimations versus les coûts de revient réels
- Contrôler les niveaux de stock et faire des propositions d'achats proactivement
- Enregistrer et gérer les commandes d'achat
- Gestion documentaire liée aux commandes d'achat:
- Documents technique nécessaires
- Dossiers pour le dédouanement
- Validation des factures
- Gérer les aspects logistiques de l'achat, soit avec le service logistique du groupe soit avec le service logistique des fournisseurs
- Gérer le dédouanement avec le service de douanes et des transitaires
- Informer correctement et ponctuellement les équipes commerciales des différents étapes/statut des commandes d'achat
- Gérer les commandes de commissions
- Gérer les demandes d'échantillons aux fournisseurs
- Gérer les non-conformités et les actions qui en découlent quand un des fournisseurs est identifié comme la cause de l'incidence
- Gérer le niveau de stock et surveiller la rotation des produits en stock (est inclus la surveillance et la recherche des solutions auprès de l'équipe commerciale pour les produits à faible rotation ou les stocks dormants)
- Gérer la communication des autres départements avec les fournisseurs
- Gérer la récupération des données nécessaires pour l'ouverture de nouveaux codes produit et se coordonner avec le service au siège.
2.SUPPLY CHAIN
Le Manager devra assurer la célérité maximale et la rigueur dans les processus administratifs afin que la disponibilité des produits soit dans les plus brefs délais et les meilleures conditions possibles. Il est également chargé d'assurer la gestion des documents en coordination avec toutes les personnes concernées et de maintenir le flux d’information, spécialement avec l’entrepôt, qui facilite les actions et décisions.- Coordonner les « achats » au niveau du Headquarter
- Gérer les importations avec le transitaire et l'administration publique
- Coordonner avec l’entrepôt les arrivées de marchandises
- Exécuter les réceptions de produit dans le système (ou outil existant en cours) dans les plus brefs délais
- Préparer l'information hebdomadaire nécessaire au Comité des achats. Participer en cas de besoin et fournir les données et les sensibilités qui contribueront à la décision.
- Maintenir à jour et communiquer l’information sur la disponibilité des produits.
Profil Requis
- Bac + 5 en Gestion et administration des entreprises, techniques commerciales et administratives/Commerce international
- Expérience de 2 à 3 ans en poste de gestion back office, Administration des ventes et / ou Customer
- Connaissances spécifiques : Techniques de négociation ;Commerce international; Système – ERP
- Bilingue (Anglais-Français)
- Informatique : Microsoft Office – Niveau avancé ; ERP de type SAP ou M3
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