ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE CONFIRME(E)

Notre client est un opérateur portuaire présent dans plusieurs pays. L'assistant(e) de direction organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. Elle est l'interface entre la direction et ses différents interlocuteurs.

Missions

• Gérer l'agenda de la direction, le planning
• Organiser les déplacements, les réunions et rédiger les comptes rendus
• Préparer les dossiers, les ranger et les classer
• Faire reporting régulier de ses activités
• Etre l'interface entre la direction et ses différents interlocuteurs
• Commander le matériel de bureau...

Profil

• Licence en LEA ou GEA, BTS (ou équivalence) en Secrétariat, Assistanat de Direction ou en bureautique.
• Au moins 5 ans d’expérience dans un poste similaire de préférence au sein d’une entreprise multinationale.
• Une parfaite maitrise de l’outil informatique (world, Excel et PowerPoint) et de Outlook.
• Capacité à parfaitement communiquer en Français et en anglais (écrite et orale).
• Rigueur, discrétion, proactivité et professionnalisme sont les mots d’ordre pour travailler en étroite collaboration avec le Directeur Général.