ASSISTANTE DE DIRECTION
ASSISTANTE DE DIRECTION
Notre client est une filiale d'un groupe européen œuvrant dans le domaine de la construction et des BTP. L'assistante de direction travaillera sous la tutelle du PDG et devra intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable.
Missions
- Assister le PDG dans son activité quotidienne pour lui faciliter la mise en œuvre optimale de sa mission
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Collaborer étroitement avec le PDG en prenant en charge les taches organisationnelles, en trouvant et en transmettant les informations
- Résoudre les questions pratiques ou secondaires pour faciliter l’exercice de la responsabilité du dirigeant
- Assurer la coordination, la préparation et le suivi des dossiers
- Gérer l’ordre du jour, le planning, le courrier et l’agenda du PDG
- Organiser les réunions et prendre les rendez-vous, préparer, contrôler et fournir les documents aux réunions.
- Élaborer des comptes rendus, séparer les contacts et les informations essentielles et secondaires.
- Gérer la boite mail et les fax du PDG
- Tenir le planning d’utilisation de la salle de réunions pour mieux préparer les réunions de Direction (préparation de la salle, mise à dispositions des rafraîchissements ou boissons chaudes)
- S 'occuper de l archivage des documents du PDG
Profil Requis:
- Bac +4 en Assistanat de Direction
- Minimum 5 ans d’expérience
- Bonne maîtrise du Français et de l'Anglais
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Capacité à travailler sous pression et avec des horaires variables
- Sens de l'organisation du travail , de la planification et du classement
- Avoir un excellent relationnel et une capacité d'écoute, d'initiative et d'adaptation à toutes circonstances
- Etre discret et disponible
- Etre en mesure de travailler avec autonomie
- Bonne présentation et capacité d accueil
- Aptitude à coordonner une équipe et gérer un budget
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