ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

Notre client est spécialisé dans la distribution de produits chimiques de spécialité et d'ingrédients naturels et évolue dans la vente de matières premières et d'additifs. L'assistante administrative et comptable aura pour mission la gestion de l’ensemble des flux administratifs entrants et sortant de l'entreprise.

Missions:

• Assurer l'accueil physique
• Assurer la réception, le traitement et l'orientation des appels téléphoniques
• Assurer toutes les tâches liées à la facturation
• Assurer l’émission et l’envoi des factures et bons de livraison pour l’ensemble des clients
• Assurer le suivi régulier et la mise à jour de la base de facturation (nouveaux clients, nouveaux articles, etc.)
• Assurer la mise à jour des prix
• Assurer la veille sur les clients exonérés, articles non taxables contre les justificatifs de non taxation
• Veiller à l’amélioration et l’optimisation du processus de facturation
• Assurer le suivi et le classement des factures et bons de livraison déchargés
• Gérer les offres de prix
• Assurer la gestion des approvisionnements internes
• Optimiser les procédures et assurer un bon service aux partenaires

Profil requis:

• Minium Bac +3/4 en Commerce International, Finance ou Comptabilité
• Expérience professionnelle dans des fonctions similaires
• Connaissance de l’outil SAGE
• Maîtrise du Microsoft Excel
• Faire preuve à la fois de rigueur, de méthode, d’organisation et de discrétion
• Capacité d’adaptation aux outils, procédures, méthodes de travail
• Capacité à travailler au sein d’une équipe
• Qualités relationnelles