HR OFFICER

Notre client est une multinationale évoluant dans le domaine de la mécanique générale. La mission du HR Officer consiste à prendre en charge la partie gestion administrative et opérationnelle du service RH sur site en coordination avec le siège à Dakar.

Administration

• Responsable de la mise en place des outils RH en totale coordination avec le HR Country/Hub 1
• L’interface RH entre le Site Manager, les employés et le Country HR/Régional HR ;
• Responsable du bon climat social sur le site
• Responsable de la mise à jour des documents administratifs du personnel et des dossiers du personnel y compris les évaluations de fin d’année et des décisions administratives, de carrières  et disciplinaires
• Avoir une copie a portée de main des documents relatifs à l’affiliation et les numéros des cartes assurances rapatriement et de prise en charge.
• Responsable de la mise à jour de la base de données du personnel sur SAP
• Etablissement des contrats de travail et avenants
• Donneur d’ordre auprès des sociétés d’intérim pour les contrats de mission
• Entretenir de bonnes relations avec l’inspection du travail
• Garant de l’application de la législation locale en matière de travail et santé et sécurité

• Responsable de le tenue d’un organigramme nominatif actualisé avec les responsabilités ainsi que les job description
• Responsable avec le Site Manager de la stratégie RH sur le site ( Plans de succession et de développement individuel)
• Responsable avec le Site Manager  de la mise en place d’un programme de reconnaissance
• Reporting RH

• Responsable de la bonne tenue des pointages et des rotations
• Gérer les avances du personnel en conformité avec les procédures internes.
• Suivi établissement des fiches de salaires et contrôle et validations des factures des agences intérimaires
• Suivi du tableau des données administratives , salariales du personnel et ancienneté sur site avec historiques des changements et à communiquer mensuellement au Project Management et à l’équipe RH
• Maintenir une grille salariale homogène entre les catégories et les salaires entre anciens et nouvelles recrues

• Administration des tests d’évaluation Technique de base pour la sélection des Techniciens
• Tenue d’une base de données actualisées par rapports aux profils de techniciens et soudeurs
• Responsable du suivi de l’intégration des nouvelles recrues ( Expatriés , Africains ou locaux )
• Entretien de bonnes relation avec les établissements de formation Technique
• Organiser les entretiens sur site pour les Techniciens

• Planification des formation sur site ou a Dakar  en collaboration avec le site Manager et le Manager Training Center

• Suivi des évaluations du personnel sur site

• Maîtrise en Gestion des Ressources humaines ou d’une maîtrise en Droit du travail ou équivalent
• Maîtrise parfaite de l'outil informatique
• Expérience dans un poste similaire est souhaitable.
• Sens de l'écoute,
• Sens de la responsabilité,
• Sens de l'initiative
• Force de proposition

• Lieu de travail : Sabodala
• Type de Contrat : Contrat à Durée Indéterminée avec une période d’essai renouvelable
• Date de début souhaité : Immédiatement
• Régime Horaire : 4 semaines sur site et 2 semaines en repos ; congés annuels y compris
• Anglais Indispensable