ASSISTANT DU DIRECTEUR GENERAL

Notre client est un important groupe bancaire africain.L'Assistant du Directeur Général assure le secrétariat de la direction générale et assiste le Directeur Général dans la gestion et l'organisation administrative de la Direction.

Missions

• Gérer les rendez-vous, les réunions et l'emploi du temps de l'Administrateur Directeur Générale;
• Prendre connaissance du courrier et préparer les correspondances;
• Organiser et gérer l'agenda de l'Administrateur Directeur Général;
• Préparer, organiser des réunions et procès-verbaux de réunion;
• Superviser les déplacements professionnels;
• Sélectionner les informations et/ou les documents provenant des différents départements de la banque ou de l'extérieur et les transmettre aux services concernés suivant les instructions de la hiérarchie;
• Assurer la circulation de l'information entre la Direction Générale et les différents services ;
• Assurer la préparation et la diffusion des notes de service;
• Classer et archiver les documents de la Direction Générale;
• Prendre en charge l'organisation matérielle des diverses relations qu'entretient la Direction avec les Services Internes et les Organismes Externes ;
• Assurer le planning des rendez-vous et des réunions de travail
• Faire le suivi des tâches avec la Direction Générale
• Avoir des aptitudes en Gestion de projet et de groupe.
• Effectuer entre autre, les opérations de saisie, photocopie, scanner archivage, ouverture et affectation du courrier, préparation des éléments de réponse, rédaction de correspondance, émission, réception et filtrage des appels téléphoniques, organisation des déplacements, mise à jour des bases de données et des fichiers

Formation

• Diplôme en Marketing et Communication, Business, Management, Administration, Etude de Secrétariat
• 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire
• Parfaitement Bilingue (Anglais /Français)